Sucursales

¿Qué son las sucursales?

En Tidyng, las sucursales representan los distintos lugares de trabajo, venta, entrega o almacenamiento asociados a un mismo cliente. No se trata de empresas distintas, sino de ubicaciones operativas que dependen de un único cliente fiscal.

Además, Tidyng se adapta al lenguaje de cada negocio: el campo Sucursal puede personalizarse para mostrarse como Obra, Tienda, Restaurante, Delegación, Almacén o cualquier otro término que el cliente utilice en su día a día.

De este modo, cada empresa trabaja en el ERP con la terminología que mejor entiende, sin perder coherencia ni control.

Este concepto permite reflejar la realidad del negocio de forma mucho más precisa y flexible.

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Identificación de clientes con sucursales

En el listado de clientes, Tidyng muestra un icono de dos personas 👥 junto a aquellos clientes que tienen sucursales asociadas. Esto permite identificar de un vistazo qué clientes disponen de varias ubicaciones.

Además, se incluye un buscador de sucursales que facilita localizar clientes según sus distintas ubicaciones.

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Selección de sucursales en la ficha del cliente

Dentro de la ficha del cliente, el campo Sucursal permite seleccionar la ubicación concreta con la que se va a trabajar. Por defecto, aparece la Sucursal principal, que corresponde a la sede general del cliente.

Desde este campo se pueden gestionar otras sucursales como obras, tiendas, restaurantes o almacenes, manteniendo siempre los datos fiscales unificados en el cliente.

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Uso de sucursales en documentos comerciales

Las sucursales están totalmente integradas en todos los documentos comerciales de Tidyng:

• Presupuestos
• Pedidos
• Albaranes
• Facturas

Al crear cualquiera de estos documentos, se puede seleccionar la sucursal concreta a la que corresponde la operación.

Buscador de sucursales

Junto al campo Sucursal, se encuentra el icono de la lupa 🔍. Al pulsarlo, se abre un buscador en forma de tabla que permite localizar rápidamente la sucursal deseada, algo especialmente útil cuando el cliente tiene muchas ubicaciones.

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Facturación flexible por sucursales

Tidyng ofrece una gran flexibilidad en la facturación cuando se trabaja con sucursales:

🔹 Una factura por sucursal

Es posible generar facturas independientes para cada sucursal, por ejemplo una factura por obra o una factura por restaurante. Esta opción es muy utilizada en sectores como la construcción o la hostelería.

🔹 Una única factura con varias sucursales

También se puede emitir una sola factura para el cliente, en la que las ventas aparecen clasificadas por sucursal. De este modo, el cliente recibe una única factura, pero con el detalle de qué corresponde a cada ubicación.

En ambos casos:

• El cliente fiscal es siempre el mismo.
• Las sucursales actúan como información logística y analítica.

Además, en las facturas se pueden relacionar y detallar los albaranes correspondientes a cada sucursal, manteniendo una trazabilidad completa desde la entrega hasta la facturación.

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Ventajas de trabajar con sucursales en Tidyng

• 📍 Control total por ubicación: gestiona fácilmente obras, tiendas, restaurantes o almacenes sin duplicar clientes.
• 📦 Logística clara y ordenada: cada entrega, pedido o albarán queda asociado a su sucursal correspondiente.
• 🧾 Facturación flexible: factura por sucursal o agrupa varias sucursales en una sola factura, según las necesidades de cada cliente.
• 🔎 Trazabilidad completa: consulta en cada factura los albaranes correspondientes a cada sucursal.
• 📊 Análisis y estadísticas avanzadas: conoce en todo momento las ventas, costes y rentabilidad de cada sucursal, lo que te permite tomar mejores decisiones comerciales.
• 🚀 Escalable y profesional: ideal para sectores como construcción, hostelería, retail, distribución y logística.

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Una gestión más clara y profesional

Con el sistema de sucursales de Tidyng, puedes adaptar tu ERP a la forma real de trabajar de tus clientes, manteniendo el control, la claridad y la eficiencia en todos tus procesos comerciales y de facturación.