Nueva Ley de Envases y Residuos en España: qué implica y cómo cumplirla con un ERP como Tidyng

La sostenibilidad ya no es solo un valor añadido: es una obligación legal. La Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular establece nuevas exigencias para autónomos y pequeñas empresas que comercializan productos envasados en España. Su cumplimiento no solo es obligatorio, sino que puede suponer una ventaja competitiva para quienes se adapten con rapidez.

En este artículo te explicamos cómo te afecta esta ley, qué pasos debes seguir para cumplirla y cómo Tidyng ERP puede facilitarte todo el proceso, automatizando tareas clave y ayudándote a evitar sanciones.

¿Qué es la Ley de Envases y Residuos y a quién afecta?

La Ley 7/2022 es la normativa española que transpone al derecho nacional las directrices europeas sobre gestión de residuos. Uno de sus pilares es la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP), que obliga a quienes introducen productos envasados en el mercado a responsabilizarse de la gestión de los residuos generados.

Afecta tanto a grandes empresas como a pequeños negocios y autónomos que:

• Fabrican o importan productos con envases
• Distribuyen artículos con embalaje primario o secundario
• Venden online y utilizan embalaje para envío
• Ofrecen productos para llevar (comida, bebidas, cosmética, etc.)

Si colocas envases en el mercado español, estás obligado a cumplir esta ley. Incluso si tu volumen es bajo, tendrás que registrarte, declarar los kilos de envase y pagar una tasa o adherirte a un sistema colectivo como Ecoembes o Ecovidrio.

Obligaciones legales principales

Desde 2023, estas son las principales acciones que deben llevar a cabo las empresas afectadas por la ley:

1. Registro en el Registro de Productores de Producto

Debes inscribirte en este nuevo registro oficial del Ministerio para la Transición Ecológica. Es obligatorio y gratuito, y requiere facilitar información sobre tu actividad y los tipos de envases que utilizas.

2. Declaración anual de envases puestos en el mercado

Estás obligado a informar cada año de cuántos kilos de plástico, cartón, vidrio u otros materiales has puesto en circulación mediante tus productos. Esta declaración puede ser compleja si no tienes control digital de tus operaciones.

3. Participación en un sistema colectivo o individual de gestión

Debes responsabilizarte del reciclaje de tus envases. Puedes hacerlo de forma individual (con tu propio sistema) o colectiva, uniéndote a entidades autorizadas como Ecoembes. Estas entidades se encargan de recoger, reciclar y emitir los certificados necesarios.

4. Etiquetado y trazabilidad

En algunos casos deberás incluir en tus envases información sobre el tipo de material, su reciclabilidad y el sistema de retorno asociado. Además, deberás mantener registros que acrediten el origen, volumen y destino de cada tipo de envase utilizado.

¿Qué riesgos corres si no cumples?

Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 100.000 euros para infracciones graves. Además, Hacienda y las autoridades medioambientales tienen cada vez más capacidad para cruzar datos y detectar omisiones.

También hay un riesgo reputacional: tus clientes o colaboradores pueden exigir cumplimiento normativo y sostenibilidad. Estar fuera de la ley puede perjudicar tu imagen y tus ventas.

¿Cómo puede ayudarte Tidyng ERP?

La buena noticia es que no necesitas ser un experto en medioambiente ni contratar consultores costosos. Con un ERP como Tidyng, puedes automatizar el cumplimiento de la Ley de Envases de forma sencilla y segura. Te explicamos cómo:

1. Control de materiales de embalaje por producto

Tidyng te permite asignar a cada referencia de producto el tipo de envase que utiliza, su peso y material. Esta información se almacena de forma estructurada y te permite saber en todo momento cuántos kilos de cada material has puesto en el mercado.

2. Generación de informes para la administración

El sistema puede generar automáticamente los informes requeridos por el Ministerio para la declaración anual. Así evitas cálculos manuales, errores y retrasos. Solo necesitas exportar el archivo y presentarlo dentro del plazo.

3. Trazabilidad completa del ciclo del envase

Desde la compra del embalaje hasta su uso y facturación, todo queda registrado. Esto te permite demostrar ante una auditoría que cumples con las obligaciones de trazabilidad exigidas por la normativa.

4. Automatización de alertas y vencimientos

Puedes configurar recordatorios para la presentación de la declaración anual, renovación de registros o comunicación con entidades gestoras. Esto garantiza que nunca se te pase una fecha clave.

5. Centralización de toda la información

Con Tidyng, no necesitas tener hojas de Excel, correos sueltos o carpetas compartidas. Toda la información de tus productos, envases, declaraciones y documentos oficiales está centralizada en una única plataforma en la nube, accesible en cualquier momento.

Ventajas estratégicas de cumplir la ley con un ERP

Además de evitar sanciones, cumplir esta ley puede ayudarte a mejorar tu eficiencia y a posicionarte mejor en el mercado. Algunas ventajas adicionales son:

• Transparencia ante clientes y proveedores
• Mejora de la imagen de marca
• Acceso a licitaciones públicas o subvenciones que exigen cumplimiento ambiental
• Mayor control de costes ocultos por embalaje ineficiente

Conclusión: una obligación que puede convertirse en oportunidad

La nueva Ley de Envases y Residuos puede parecer compleja, pero con herramientas como Tidyng ERP se convierte en una tarea asumible. No solo evitarás sanciones, sino que estarás construyendo una empresa más sólida, eficiente y alineada con los valores de sostenibilidad que demanda el mercado actual.