Automatiza tus avisos y notificaciones por correo
No dejes que nada se te pase: activa recordatorios automáticos por email para clientes, empleados y usuarios del ERP
Programación de recordatorios automáticos
Envía emails automáticamente en fechas clave: vencimientos de facturas, renovaciones, reuniones, tareas pendientes, entregas, etc.
Notificaciones según eventos del ERP
Activa correos automáticos cuando ocurran acciones concretas: se emite una factura, vence un contrato, se asigna una tarea o se recibe un pago.
Recordatorios por cliente, producto o usuario
Configura emails distintos para distintos públicos: clientes externos, comerciales, técnicos, administración o usuarios internos.
Integración con Google Calendar y tareas
Asocia los emails a eventos del calendario o tareas registradas en el sistema, para que todo quede alineado y sincronizado.
Reducción de impagos y olvidos
Ideal para mejorar la tasa de cobro, reducir retrasos en pagos o evitar incumplimientos de plazos, citas o tareas clave.
Compatible con otros módulos del ERP
Funciona en conjunto con facturación, calendario, ventas, SAT, RRHH y más. Todo conectado, todo automatizado.
Comunicación eficiente desde cualquier lugar
Al ser un módulo en la nube, puedes gestionar tus recordatorios por email desde cualquier dispositivo, sin depender de software externo.
¿Qué es el sistema de recordatorios por email?
Es una herramienta que permite enviar avisos automáticos por correo electrónico a clientes, empleados o proveedores, configurados a partir de eventos o fechas clave dentro del ERP (facturas, cobros, citas, entregas, etc.).
¿Qué tipo de recordatorios se pueden configurar?
Puedes enviar recordatorios para:
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Vencimientos de facturas o pagos
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Renovaciones de contratos o servicios
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Próximas citas, entregas o visitas técnicas
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Recordatorios de tareas asignadas o eventos en calendario
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Comunicaciones internas (fichajes, reuniones, vencimientos de documentos)
¿Puedo personalizar el contenido del email?
Sí. Puedes personalizar el asunto, el cuerpo del mensaje, el saludo, los datos del cliente y cualquier campo dinámico como importe, fecha, nombre del comercial, etc.
¿Se puede enviar el recordatorio antes o después de una fecha?
Sí. Puedes definir si se envía antes (ej. 3 días antes del vencimiento), el mismo día, o después (ej. como recordatorio de impago o seguimiento postventa).
¿El sistema envía los emails automáticamente?
Sí. Una vez configurados, los recordatorios se envían automáticamente desde el sistema sin intervención manual, respetando las condiciones y horarios definidos.
¿Puedo saber si el cliente ha recibido o abierto el email?
Sí. El sistema registra el estado de envío (enviado, recibido, abierto, fallido) y permite llevar un seguimiento desde el panel de recordatorios o desde la ficha del cliente.
¿Puedo enviar recordatorios a varios contactos a la vez?
Sí. Puedes enviar recordatorios a múltiples destinatarios (por ejemplo, al responsable administrativo y al gerente del cliente) e incluso en copia oculta (CC/BCC).
¿Los recordatorios están vinculados a otros módulos?
Sí. El sistema se integra con módulos como ventas, compras, financiero, calendario, biblioteca o tareas, activando recordatorios según lo que ocurra en ellos.
¿Qué ventajas ofrece este sistema de recordatorios?
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Reduce los impagos y olvidos
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Mejora la comunicación con clientes y empleados
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Ahorra tiempo en gestiones repetitivas
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Da imagen profesional y organizada
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Facilita la automatización de procesos internos