Apertura y Cierre

Se engloban una serie de opciones que permiten además de Apertura y cerrar el ejercicio contable, saber el estado de los mismos y marcar o señalar los periodos dentro de cada uno.

Proceso cierre/Apertura

El cierre ejercicio es un proceso automático que se realiza de una forma sencilla y tantas veces como el usuario lo necesite.

Antes de realizar el cierre es aconsejable realizar una serie de comprobaciones para asegurarse que los datos objetos del cierre son correctos y no existan errores. Las comprobaciones serían las siguientes:

• • No existen asientos descuadrados

• • Balance de sumas y saldos. El total de la columna Debe coincide con el Haber.

• • Los Resultados del Balance de situación coincide con el de Balance de Pérdidas y Ganancias.

Proceso de cierre

El proceso de regularización y de cierre, se realiza conjuntamente y supone la creación de dos asientos:

Asiento de Regularización: Se cierra las cuentas de gastos (Grupo 6) menos Ingresos (Grupo 7) y el resultado se registra en la cuenta de resultados.

Asiento de cierre: Se cierran las cuentas del Grupo1 a al Grupo 5, por el importe de su saldo y se abonan todas las que tengan saldo deudor. Este asiento es el inverso de apertura del siguiente ejercicio.

El siguiente proceso se puede realizar o no conjuntamente y de forma automática con los anteriores o bien manualmente desde Introducción de asientos.

Apertura: Se crea el nuevo ejercicio dando de alta el asiento de Apertura con los saldos de las cuentas del Grupo 1 al Grupo 5 (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto).

En esta pantalla aparecen diferenciados los dos procesos, indicando el año que se va cerrar el año en el que se va crear el asiento de apertura. La ejecución de los procesos puede realizarse o no hacer simultáneamente dependiendo del usuario.

En cualquier caso, de deberá proceder como sigue:

• • Marcar el check de la opción a ejecutar. A continuación, podrá modificar los datos mostrados automáticamente y cumplimentar el relacionado con Nº Asiento. Teniendo en cuenta que si no los hace se asignará un nº automático y correlativo, correspondiente al último más uno de los existentes en el diario.

• • Pulsar «Actualizar». A continuación, se generarán automáticamente los correspondientes asientos.

Importante:

• • Para volver a ejecutar automáticamente cualquiera de los Procesos de Cierre hay que eliminar el asiento contable anteriormente generado desde Introducción de asientos.

• • Se pueden introducir datos de un año que no tenga realizado el asiento de apertura. Se puede ejecutar de manera automática después.

• • El asiento de apertura se puede introducir manualmente desde Introducción de Asientos indicando que es Informativo y marcando el check «Asiento de apertura»

Muestra la consulta de cada uno de los procesos de cierre ejecutados relativos al: Año y número de asiento.

Procesos ejercicios Muestra el periodo de cada ejercicio contable, indican informando del proceso de cierre ejecutado. Además el usuario podrá marcar con un check el bloqueo o no del mes comprobado y que no desee que se añada, modifique elimine cualquier apunte.