No busques más las facturas en tu mesa
Tu documentación empresarial, organizada y siempre accesible desde cualquier lugar
Almacenamiento seguro en la nube
Guarda todo tipo de documentos (PDFs, imágenes, Excel, contratos, manuales, etc.) en un entorno cifrado y seguro, accesible desde cualquier dispositivo.
Clasificación por carpetas y categorías
Organiza los archivos por áreas (facturas, proyectos, recursos humanos, legal, etc.) o por carpetas personalizadas para facilitar el acceso y el orden.
Asociación directa a registros del ERP
Vincula documentos directamente a clientes, facturas, productos, tareas o proyectos. Todo centralizado y relacionado.
Búsqueda rápida y filtros inteligentes
Encuentra cualquier archivo en segundos con el buscador avanzado por nombre, tipo, fecha o carpetas.
Control de versiones y cambios
Sube nuevas versiones de un documento sin perder el historial anterior. Visualiza quién y cuándo lo ha modificado.
Gestión de permisos y accesos
Define qué usuarios o departamentos pueden ver, subir, editar o eliminar archivos. Control total sobre la privacidad y el acceso.
Copias de seguridad automáticas
Todos los archivos están protegidos mediante backups automáticos en la nube, garantizando la recuperación ante cualquier imprevisto.
¿Qué es el módulo de Biblioteca y para qué sirve?
Es una herramienta que permite organizar, almacenar y gestionar documentos, manuales, libros digitales, normativas, archivos técnicos o cualquier tipo de recurso informativo dentro del ERP, accesible por los usuarios autorizados.
¿Qué tipo de documentos se pueden guardar?
Puedes almacenar:
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PDFs, Word, Excel
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Manuales técnicos o de formación
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Normativas o protocolos internos
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Catálogos y fichas de producto
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Documentación legal o contable
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Archivos multimedia (imágenes, vídeos, audios)
¿Se puede organizar la biblioteca?
Sí. Puedes clasificar los documentos por carpetas. Esto facilita la búsqueda y el acceso a la información.
¿Se pueden definir permisos de acceso a la biblioteca?
Sí. Puedes asignar permisos para que ciertos usuarios o grupos accedan solo a determinados documentos, secciones o funcionalidades.
¿Puedo subir varios documentos a la vez?
Sí. El módulo permite carga masiva de archivos y organización automática por fecha, tipo o carpeta predefinida.
¿Se pueden vincular documentos a otros módulos del ERP?
Sí. Puedes asociar documentos a clientes, productos, proyectos, empleados, facturas, etc. Esto facilita el acceso contextual a la información.
¿Es posible acceder a la biblioteca desde fuera de la oficina?
Sí. Al ser un módulo del ERP en la nube, puedes acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet, siempre que tengas permisos adecuados.
¿Los documentos están seguros?
Sí. Los archivos se almacenan en servidores cifrados y bajo políticas de seguridad avanzadas. Se realizan copias de seguridad automáticas y control de accesos conforme a RGPD.
