Automatiza tus facturas periódicas
Olvídate de emitir facturas manualmente: automatiza la facturación periódica con nuestro ERP en la nube
Automatización total de facturas periódicas
Crea ciclos de facturación recurrente (mensual, trimestral, anual, etc.) para clientes con servicios continuos o suscripciones, sin tener que intervenir cada vez.
Configuración flexible por cliente y producto
Define la frecuencia, duración, importe, impuestos y condiciones específicas por cliente o grupo de clientes. También puedes crear plantillas reutilizables.
Emisión y envío automático de facturas
El sistema genera y envía por email las facturas recurrentes de forma automática, con PDF adjunto y copia para el departamento de administración si lo deseas.
Integración directa con contabilidad y cobros
Las facturas recurrentes se registran automáticamente en contabilidad y se asocian a los vencimientos y métodos de cobro habituales.
Seguimiento y control de vencimientos
Visualiza en todo momento las próximas facturas que se emitirán, su estado (emitida, cobrada, pendiente) y los vencimientos asociados.
Histórico y duplicado de facturas anteriores
Consulta y reutiliza facturas anteriores fácilmente. Ideal para servicios iguales cada periodo o pequeñas variaciones.
Avisos y notificaciones inteligentes
Recibe alertas si alguna factura no se ha emitido, si un cobro está pendiente o si está por vencer un contrato.
Ideal para servicios, cuotas, alquileres o mantenimiento
Diseñado para empresas que facturan regularmente: SaaS, gestorías, coworkings, academias, mantenimientos técnicos, etc.
Gestión centralizada desde cualquier dispositivo
Como parte de nuestro ERP en la nube, puedes gestionar y revisar tu facturación recurrente desde móvil, tablet o PC, estés donde estés.
¿Qué es el módulo de facturas recurrentes?
Es una funcionalidad que permite generar y enviar automáticamente facturas periódicas (mensuales, trimestrales, anuales, etc.) a los clientes, sin tener que hacerlo manualmente cada vez.
¿Para qué tipo de negocios está pensado?
Es ideal para:
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Empresas de servicios con cuota mensual
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Alquileres o mantenimientos técnicos
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Suscripciones
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Academias, asesorías, gimnasios, coworkings
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Cualquier empresa con facturación repetitiva
¿Qué puedo configurar en una factura recurrente?
Puedes definir:
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Cliente y datos fiscales
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Productos o servicios facturados
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Importe, impuestos y descuentos
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Periodicidad (mensual, bimestral, trimestral, anual, etc.)
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Fecha de inicio y fin (si aplica)
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Día exacto de emisión
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Método de envío (automático por email, generación en borrador, etc.)
¿Las facturas se generan automáticamente?
Sí. El sistema genera las facturas según la periodicidad establecida. Puedes elegir si se crean directamente como factura definitiva o como borrador para revisión previa.
¿Puedo hacer cambios en una factura recurrente sin perder el histórico?
Sí. Puedes modificar la plantilla recurrente sin afectar las facturas ya emitidas. El histórico se mantiene completo y trazado.
¿Qué pasa si un cliente tiene más de una suscripción?
Puedes gestionar múltiples facturas recurrentes por cliente, con diferentes fechas, servicios, importes o condiciones.
¿Las facturas recurrentes se integran con contabilidad e informes?
Sí. Las facturas generadas se contabilizan automáticamente, se reflejan en el módulo financiero y aparecen en los informes de ventas, previsión de ingresos y análisis de recurrencia.
