Adiós al caos del stock y los Excel interminables

A veces, el mayor problema de una empresa no es vender poco, sino vender tanto que la gestión se vuelve un caos. Cuando abres nuevas tiendas, lanzas canales online o creas varias sociedades, llevar el control con hojas de Excel y programas básicos deja de ser suficiente y empieza a costar dinero, tiempo y disgustos.
Hoy queremos compartir un caso real: cómo ayudamos a un cliente a conectar y automatizar todo el trabajo administrativo de dos empresas, 14 tiendas físicas y dos tiendas online usando nuestro programa de gestión, Tidyng.

El punto de partida: Dos empresas, un mismo almacén

Nuestro cliente tenía una estructura comercial muy buena para vender, pero muy difícil de manejar en el día a día:

Empresa A: Vende a todo el mundo (particulares), tiene un almacén central, distribuye mercancía a sus 14 tiendas físicas y tiene su propio e-commerce.
Empresa B: Vende a profesionales, tiene su propio equipo comercial y su propia tienda online.

El reto era que ambas empresas compartían el mismo espacio físico (el almacén), pero cada una era dueña de unas marcas distintas y funcionaban por separado.

Los dolores de cabeza diarios (antes de Tidyng)

Crecer sin la herramienta adecuada les estaba generando problemas que seguramente te suenen si gestionas un negocio complejo:

Trabajo duplicado: Cada vez que llegaba un producto nuevo o un cliente, había que darlo de alta a mano en la Empresa A y luego otra vez en la Empresa B. Ahora lo tendrás dado de alta entre las empresas que quieras, ¡e incluso en la web!
Stock confuso: Era imposible saber qué había realmente. Como cada empresa tenía su propia contabilidad, el stock bailaba y las tiendas online a veces vendían cosas que ya no quedaban en las estanterías.
Confusiones al traspasar mercancía: Si la Empresa A vendía un producto que era marca de la Empresa B, alguien en la oficina tenía que acordarse de hacer una factura de compra y otra de venta entre ellas. Todo a mano y propenso a olvidos.
Compras a ciegas: Hacer los pedidos al proveedor era una pesadilla, porque había que cruzar datos de lo que pedían las tiendas, lo que quedaba en el almacén y lo que se esperaba vender online.

La solución: Que el programa trabaje por ti

En lugar de poner «parches», instalamos Tidyng para que conectara todo y el sistema hiciera el trabajo pesado de forma automática:

Se escribe una vez y vale para todo: Ahora, cuando crean un producto o un cliente, Tidyng lo copia automáticamente donde hace falta. Fin del trabajo doble.
Las facturas entre empresas son automáticas: Si una empresa vende algo de la otra, el sistema crea el albarán de compra y el de venta al instante, sin que nadie tenga que intervenir.
Reposición inteligente: Tidyng avisa de qué hay que comprar al proveedor y qué hay que enviar a cada tienda física basándose en lo que realmente se está vendiendo y en los mínimos que hemos configurado.
Avisos en almacén: cada pedido a proveedor y de cliente será avisado automáticamente a los operarios de almacén, quitando la barrera comunicativa entre administración y logistica.
Stock online 100% real: Ahora, las dos tiendas online leen el inventario sumando lo que hay de verdad en el almacén común. Ya no hay miedo a vender algo que no existe.

¿Qué consiguió el cliente?

El problema de antes	La mejora con Tidyng
Pérdida de tiempo picando datos a mano.	Cero trabajo duplicado. La administración se hace una sola vez y se refleja en todas partes.
Miedo a vender sin existencias en la web.	Tranquilidad total. El stock de la tienda online cuadra perfectamente con la realidad del almacén.
Mucho papeleo interno entre sociedades.	Todo documentado al segundo. Las ventas y compras internas se hacen solas.
Miedo a abrir nuevas tiendas por falta de control.	Capacidad para crecer. Pueden abrir más tiendas, rutas o webs sin tener que contratar un ejército de administrativos.

En resumen: Vender más, sin volverte loco

La tecnología buena es la que no se nota y te quita problemas de encima. Con Tidyng, este cliente logró organizar una estructura muy compleja en procesos muy sencillos y claros para el equipo.